プライバシーポリシー

当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得致します。

• 会社の名称
• 氏名
• 住所（事業所在地を含む。）
• 電子メールアドレス
• 電話番号
• ファクシミリ番号
• アンケート回答内容

当社が事業を行う上で必要とする個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、適法、公正に取得します。

当社が当サイトの登録又は本サービスの利用に際して会員から提供され取得した情報（個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を含み、以下「会員情報」といいます。）は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

1. バイヤーズキッチン等のイベントのご案内
   バイヤーズキッチン等のイベントに関する情報の提供に利用します。
2. 商談の申込み
   本サービスとして、バイヤーは、メーカーに対して、当サイト上で商談を申し込むことができ、また、メーカーは、プレミアム会員であれば、バイヤーに商談を申し込むことができますが、当該サービスの提供のために利用します。
3. 会員向け特典のご提供・ご案内
   会員向け特典情報のご提供・ご案内に利用します
4. 新商品のお知らせ
   新商品のお知らせに利用します。
5. 商品カタログ、ＤＭ等の資料のご送付
   商品カタログ、ＤＭ等の資料のご送付に利用します。
6. アンケートのご依頼
   アンケートのご依頼に利用します。
   当社サービスに関するご意見・ご感想のお伺いに利用します。
7. 当社サービスに関するご意見・ご感想のお伺い
   
8. 当社サービスの改善
   当社サービスの改善に利用します。

当社が取得した会員情報は、原則として会員本人の同意がある場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合、個人情報保護の管理体制が整っていることを委託先選定の条件とし、機密保持契約・個人情報保護覚書を締結して行うとともに、当該委託先への適切な監督を実施します。

当社は、お客様の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、 お客様の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又はお客様の個人情報への不正なアクセスを防止するために必要かつ適切な次の措置を講じます。 また、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、再発防止等のために必要な対応を行います。 当社が講じる安全管理措置について具体的にお知りになりたいお客様は、下記１０のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

1. 組織的安全管理措置
   1. 組織体制の整備
      全体及び個人情報ごとに管理責任者を決定し運用します。
   2. 規定の制定及び規定に従った運用
      セキュリティーポリシーを定め運用します。
   3. 個人情報取り扱い台帳の整備
      個人情報を預託される業務、及び個人情報を取得する業務を記録します。
   4. 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
      事故発生時には、代表取締役をトップとする対策本部を設け、是正処置及び再発防止措置を検討し、実施します。また、事故発生が従業員の行為に起因するものである場合は就業規則等に照らして処分します
2. 人的安全管理措置
   

   個人情報を取り扱う際の機密保持
   協力会社に業務を委託する場合は、秘密保持契約を締結して個人情報を保護します。

3. 物理的安全管理措置
   1. 個人情報を取り扱う区域の管理
      個人情報を取り扱うオフィスに入室できる者を制限します。
   2. 盗難等に対する対策
      機密書類及び持ち運び可能なデータストレージを施錠して保管し、PC上で個人情報を取り扱う場合、作業終了後にPCにデータを残さないよう運用します。
   3. 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
      個人情報が記録されたＵＳＢストレージの持ち出しを禁止します。
4. 技術的安全管理措置
   1. アクセス制御
      データにアクセス権を設定し、職務に応じてアクセス権限を制限します。
   2. アクセス者の識別と認証
      データにアクセスする場合には、パスワードを用いたログイン情報により作業者を識別します。
   3. 外部からの不正アクセス等の防止
      データ保存領域への外部からのアクセスを閉じ、社内ユーザー及び7条2項の協力会社のみがアクセスできる環境に設定して運用します。また、個人情報を取り扱うPC等にはウイルス対策ソフトを稼働させ、かつ最新の状態を保持して不正なプログラムから保護します。
   4. 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
      暗号化されないメール等により個人情報の含まれるファイルを送信する場合は、当該ファイルにパスワードを設定して保護します。

当社は、取得した個人情報について、ＡＷＳクラウドサーバーにて適切に保管します。

当社は、お客様ご本人又は政令で定められた代理人から、個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、 個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）を求められたときは、 法令及び当社の指針に基づいて遅滞なく適切に対応します。当社開示等の請求を行う方法等の手続をお知りになりたいお客様は、下記１０のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

当社の個人情報方針等に関してのご質問やお客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。

株式会社日庄マーケティング・ソリューション　個人情報保護相談窓口
住所 ：〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1－5－10日庄第二ビル
Eメールアドレス：contact-hp@nissho-ms.co.jp

（営業時間：11：00～17：00。但し、土日祝日及び年末年始を除きます。）