プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得

当社が事業を行う上で必要とする個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、適法、公正に取得します。

2. 会員情報の利用目的

当社が当サイトの登録又は本サービスの利用に際して会員から提供され取得した情報(個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を含み、以下「会員情報」といいます。)は、以下の利用目的の範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。

  1. バイヤーズキッチン等のイベントのご案内
  2. メーカーに対する商談の申込み
  3. 会員向け特典のご提供・ご案内
  4. 新商品のお知らせ
  5. 商品カタログ、DM等の資料のご送付
  6. アンケートのご依頼
  7. 当社サービスに関するご意見・ご感想のお伺い
  8. 当社サービスの改善

3. 会員情報の第三者への提供

当社が取得した会員情報は、原則として会員本人の同意がある場合を除き、第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 会員情報の業務委託先への提供

当社は、会員情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合、個人情報保護の管理体制が整っていることを委託先選定の条件とし、機密保持契約・個人情報保護覚書を締結して行うとともに、当該委託先への適切な監督を実施します。

5. 安全管理措置

当社が取得した会員情報については、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な次の安全管理措置を実施します。また、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、再発防止等のために必要な対応を行います。

  1. 組織的安全管理措置
    1. 組織体制の整備
      全体及び個人情報ごとに管理責任者を決定し運用します。
    2. 規定の制定及び規定に従った運用
      セキュリティーポリシーを定め運用します。
    3. 個人情報取り扱い台帳の整備
      個人情報を預託される業務、及び個人情報を取得する業務を記録します。
    4. 安全管理措置の評価、見直しおよび改善
      年に1度、複数の取締役により安全管理策の有効性を評価し、有効でない管理策については改善を実施します。
    5. 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
      事故発生時には、代表取締役をトップとする対策本部を設け、是正処置及び再発防止措置を検討し、実施します。また、事故発生が従業員の行為に起因するものである場合は就業規則等に照らして処分します。
  2. 人的安全管理措置
    1. 従事員に対する教育・訓練
      個人情報の取扱いに関する留意事項について、個人情報取り扱い者に定期的な研修等を実施します。
    2. 個人情報を取り扱う際の機密保持
      協力会社に業務を委託する場合は、秘密保持契約を締結して個人情報を保護します。
  3. 物理的安全管理措置
    1. 個人情報を取り扱う区域の管理
      個人情報を取り扱うオフィスに入室できる者を制限します。
    2. 盗難等に対する対策
      機密書類及び持ち運び可能なデータストレージを施錠して保管し、PC上で個人情報を取り扱う場合、作業終了後にPCにデータを残さないよう運用します。
    3. 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
      個人情報が記録されたUSBストレージの持ち出しを禁止します。
  4. 技術的安全管理措置
    1. アクセス制御
      データにアクセス権を設定し、職務に応じてアクセス権限を制限します。
    2. アクセス者の識別と認証
      データにアクセスする場合には、パスワードを用いたログイン情報により作業者を識別します。
    3. 外部からの不正アクセス等の防止
      データ保存領域への外部からのアクセスを閉じ、社内ユーザーのみがアクセスできる環境に設定して運用します。また、個人情報を取り扱うPC等にはウイルス対策ソフトを稼働させ、かつ最新の状態を保持して不正なプログラムから保護します。
    4. 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
      暗号化されないメール等により個人情報の含まれるファイルを送信する場合は、当該ファイルにパスワードを設定して保護します。

6. 個人情報取扱事業者の氏名・名称

会員情報によって特定される会員から、会員情報の開示を求められた場合、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人であることを確認した上で、書面又は電磁的記録の提供による方法により開示します。また、その本人から、当社が保有する会員情報についての訂正や追加、削除、又は利用停止等を求められた場合は、その内容を調査、確認し、必要な措置を講じます。

7. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名・相談窓口

〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-5-10日庄第二ビル
株式会社日庄マーケティング・ソリューション
代表取締役 杉山 章
相談窓口:tel.03-3249-7022

(営業時間:11:00~17:00。但し、土日祝日及び年末年始を除きます。)

8. 附則

制定 2022年9月1日